1. Veri Sorumlusu
Veri Sorumlusu: Disti Bilişim Ltd. Şti.
Adres: Tepe Prime İş Merkezi, Mustafa Kemal Mahallesi, Dumlupınar Bulvarı No:266A, İç Kapı No:18, 06510 Çankaya/Ankara
Telefon: +90 312 911 81 28
E-posta: info@disti.com.tr
Disti Bilişim Ltd. Şti. (“Disti Bilişim”) olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat kapsamında kişisel verilerin işlenmesi, saklanması ve aktarılmasına ilişkin bu aydınlatma metnini hazırladık.
2. İlgili Kişiler
Bu metin; çalışanlarımızı, çalışan adaylarımızı, stajyerlerimizi, ziyaretçilerimizi, hissedar ve ortaklarımızı, tedarikçilerimizi, ürün veya hizmet alan kişileri, potansiyel müşterilerimizi ve web sitesi üzerinden bizimle iletişime geçen kişileri kapsar.
3. İşlenen Kişisel Veriler
İlişkinin niteliğine göre kimlik ve iletişim bilgileri; şirket, görev ve fatura bilgileri; talep, işlem ve sözleşme bilgileri; müşteri temsilcileriyle paylaşılan yanıtlar; erişim ve güvenlik kayıtları işlenebilir.
Demo, PoC ve uzman görüşmesi formunda ad, soyad, kurumsal e-posta, şirket, isteğe bağlı telefon ve görev bilgisi, ilgilenilen çözüm, mesaj, kaynak sayfa, tarayıcı bilgisi, KVKK metni sürümü ve okuma/onay zamanı kaydedilir. Kötüye kullanımı sınırlamak amacıyla IP adresinin kendisi yerine uygulama anahtarıyla üretilmiş tek yönlü bir IP özeti tutulur.
Web sitesi formları üzerinden özel nitelikli kişisel veri göndermemenizi rica ederiz. Özel nitelikli veriler; KVKK kapsamında sağlık, biyometrik ve genetik veriler ile mevzuatta sayılan diğer hassas veri kategorileridir.
4. İşleme Amaçları
- Talep edilen ürün, hizmet, demo, PoC veya uzman görüşmesini değerlendirmek ve yanıtlamak,
- sözleşme öncesi ve sözleşmesel süreçleri yürütmek, hizmet devamlılığını sağlamak,
- müşteri, tedarikçi ve iş ortağı ilişkilerini yönetmek,
- bilgi güvenliği, hata önleme, kötüye kullanım ve dolandırıcılık kontrollerini yürütmek,
- hukuki yükümlülükleri yerine getirmek ve uyuşmazlıklarda hakları korumak,
- ayrı ve isteğe bağlı iletişim izni verilmişse ürün, hizmet, sürüm, etkinlik ve içerik iletişimleri göndermek.
5. Toplama Yöntemleri ve Hukuki Sebepler
Kişisel veriler; şirketimizle iletişim kurmanız, web formlarını kullanmanız, sözleşme veya hizmet ilişkisinin kurulması, çağrı merkezi ve e-posta iletişimi, etkinlik ve eğitimler, çözüm ortakları veya yetkili merciler aracılığıyla tamamen ya da kısmen otomatik yöntemlerle veya fiziksel belgeler üzerinden toplanabilir.
Veriler; KVKK m.5 ve uygulanabildiği ölçüde ilgili diğer hükümler kapsamında kanunlarda açıkça öngörülme, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, bir sözleşmenin kurulması veya ifası, bir hakkın tesisi/kullanılması/korunması ve ilgili kişinin temel haklarına zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebeplerine dayanılarak işlenebilir. Açık rıza gereken işlemler ayrıca ve özgür iradeyle alınır.
Demo veya PoC talebinin gönderilmesi pazarlama iletişimi iznine bağlı değildir. İletişim izni kutusu isteğe bağlıdır ve izin daha sonra geri alınabilir.
6. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel veriler; yukarıdaki amaçların yürütülmesiyle sınırlı olmak üzere yetkili çalışanlarımıza, hizmet aldığımız barındırma, e-posta, güvenlik ve iş süreçleri sağlayıcılarına, sözleşmesel gizlilik ve güvenlik önlemleri altındaki çözüm ortaklarına ve kanunen yetkili kamu kurumlarına aktarılabilir. Yurt dışına aktarım gerektiren bir hizmet kullanıldığında KVKKdaki güncel aktarım şartları ve uygun güvenceler uygulanmalıdır.
7. Saklama ve Güvenlik
Kişisel veriler işleme amacı ve ilgili yasal saklama süreleri boyunca tutulur; amaç sona erdiğinde ve başka hukuki sebep kalmadığında silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Yetkisiz erişim, kayıp ve kötüye kullanıma karşı erişim kontrolü, kayıt, şifreleme ve benzeri uygun teknik/idari önlemler uygulanır.
8. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK m.11 kapsamında:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- mevzuattaki şartlarla silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
9. Başvuru
Başvurularınızı kimliğinizi ve talebinizi doğrulamaya yeterli bilgilerle Disti Bilişim Ltd. Şti.ne, yukarıdaki posta adresine veya info@disti.com.tr adresine iletebilirsiniz. Başvurular yürürlükteki mevzuatta öngörülen yöntem ve sürelerde değerlendirilir.